De minimale dataset van IMBOR is een belangrijk hulpmiddel om met het landelijk informatiemodel voor het beheren van objecten (IMBOR) aan de slag te gaan. Organisaties kunnen deze stap als basis nemen en hoeven daarmee zelf geen grote inspanning te leveren om de standaard toe te passen in haar beheersystemen. Leveranciers kunnen deze minimale dataset ook toepassen in een basisinrichting van het beheersysteem. De minimale dataset is geen eenmalig product, maar krijgt een update na elke IMBOR-versie. Gemeenten en provincies kunnen de minimale dataset ook gebruiken om de kwaliteit van hun data in beeld te brengen.
De eerste minimale dataset van IMBOR (versie IMBOR 2025) is met medewerking van 8 gemeenten van het bestaande opdrachtgeversberaad gemaakt en opgenomen in de startset van IMBOR. Per vakgebied zijn werksessies georganiseerd met specialisten van de gemeenten en is er van de objecttypen van IMBOR bepaald welke attributen minimaal opgenomen moeten of gebruikt moeten worden om een object (asset) te kunnen registreren en beheren.
Met elke nieuwe versie van IMBOR moet ook de minimale dataset bijgewerkt worden
Opdrachtgevers hebben de huidige minimale dataset al toegepast en vanuit de markt is er veel vraag naar de versie van de minimale dataset die via het DOOR programma aangeboden wordt. Een nieuwe versie van de minimale dataset die in lijn is met de laatste versie van IMBOR is zeer gewenst.
Met een werkgroep van opdrachtgevers (en kennishouders CROW en Rioned) wordt de bestaande minimale dataset geëvalueerd, aangepast en geüpdatet voor de volgende versie van IMBOR 2025-1. Hierbij wordt extra aandacht besteed aan de verantwoording van de onderdelen van de minimale dataset. De minimale dataset wordt goedgekeurd door de betrokken opdrachtgevers.
De minimale dataset wordt:
- gemaakt voor de laatste standaarden van IMBOR en GWSW. Door de deelname van zowel Rioned als CROW aan het project worden ook de belangen van de beide organisaties behartigd;
- gemaakt vanuit het oogpunt van de organisatie welke gegevens minimaal nodig zijn voor een effectief en efficiënt beheer van de assets in de openbare ruimte;
- als XLS-bestand beschikbaar gesteld met zoveel mogelijk verwijzingen naar de gebruikte GWSW en IMBOR concepten;
- gepubliceerd vlak na het uitbrengen van de volgende release van IMBOR.